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日照方志馆建设典型经验:走进方志馆 了解日照的前世今生
2019年12月03日 09:10 来源:中国方志网 作者: 字号

内容摘要:走进方志馆了解日照前世今生中共日照市委党史研究院日照市地方史志研究院 日照市方志馆于2017年12月12日正式开馆,成为山东省政府制定印发《全省方志馆建设管理规范》之后投入运行的第一家新建方志馆围绕“怎么建设、怎么布展、如何向社会开放”三个方面,介绍日照市方志馆的建设情况。

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  走进方志馆了解日照前世今生

  中共日照市委党史研究院日照市地方史志研究院

  日照市方志馆于2017年12月12日正式开馆,成为山东省政府制定印发《全省方志馆建设管理规范》之后投入运行的第一家新建方志馆,地处日照市中心位置,与市图书馆、市美术馆形成了场馆的集聚与联动效应;整座馆舍及廊道面积达4500余平方米,设置了办公区、志鉴图书阅览区、地情展示区、多功能会议室及地下书库等多个区域,实现了展、阅、研、藏不缺项,各项功能配套齐全,尤其做到了声光电立体化、现代化等多功能呈现,成为一座高水准创意、高标准规划、高质量建设的方志馆。2018年,在山东省优秀史志成果评选中,日照市方志馆以第一名的成绩荣获“山东省优秀方志馆”称号。

  围绕“怎么建设、怎么布展、如何向社会开放”三个方面,介绍日照市方志馆的建设情况。

  一、积极汇报,争取各方面支持,确定立项和选址

  体会:抓住机遇,才能抢得先机;主动汇报,才能争取支持。任何事情等不来、靠不来。

  2015年,山东省审时度势,决定在全省范围内全面启动建设市、县两级方志馆,制定出台了《山东省史志事业发展规划纲要》,明确要求2020年省、市、县三级方志馆全面建成,作为与2018年全面完成第二轮修志任务、实现省、市、先三级综合年鉴“一年一间”全覆盖同等重要的任务目标。山东省人民政府办公室给予印发。这个时候,日照市刚刚启动编修二轮《日照市志》。日照市地方志办公室积极响应,不等不靠,着手开展方志馆项目争取工作。主要分四步走:

  第一,争取市委、市政府的支持。在开展地方史志工作中,坚持做到及时向市委、市政府主要领导和分管领导汇报史志工作的成果与亮点,尤其是在方志馆建设的必要性和重要性上,多次作出汇报,争取到了领导的重视和支持。自2012年以来,历任日照市委书记、市长和分管市长对史志工作共作出了14次重要批示,史志工作被4次写入《政府工作报告》。其中,市领导对方志馆建设做出3次批示,支持日照市方志馆的建设。方志馆从立项建设到建成开馆这个期间,先后换了四任分管市长,都持续支持史志工作尤其是方志馆建设,帮助协调有关部门,推进方志馆项目建设。

  第二,争取上级业务主管部门的支持。省史志办主要负责同志在两年时间内先后三次来日照调研和指导,在具体业务上给予指导和帮助,让日照市志办心中有数,做到有的放矢。在省史志办的指导下,日照市选择了省内外五、六个市进行考察学习,譬如南京、深圳、杭州、常州、余杭、东莞等地各有千秋、各有特点,他们先行一步创出了成功的经验,给予了我们极大的启示,取得“真经”。

  第三,多方协调,争取理解,选定馆址。市方志馆最初被选定在将要搬走的市博物馆旧址,但是里面的空间设置很不适合方志馆使用。我们看到刚落成的市图书馆是最理想的地方。这里位置好,是日照新市区的中心地带,周边有学校、居民区,还是市民公共文化娱乐休闲场所,人员流动大,人气旺,再理想不过了。我们就主动接触主办方,但是他们明确说自己的都不够用的,怎么可能让外单位进来。我们就找分管领导汇报,反复说明方志馆位置不好的后果。分管市长同时分管文化事业,他被我们的精神感动,协调有关部门坚持让市舞蹈队搬出来,要求必须让市方志馆过来。有了市领导的支持,工作开展就顺利多了。在具体工作中,这个项目至少涉及到四个部门和单位。但是有的单位从自身利益出发,不是很愿意配合,我们就主动靠上去,耐心做解释工作。拒绝,碰钉子,甚至回避不见,是常有的事,但是,凭着我们的真诚和一份事业心,最终他们还是给予了理解、支持和让步,方志馆馆址以及具体楼层和方位得以确定。

  第四,争取市财政部门的支持。财力支持也是一个非常重要的环节。在我们的积极努力下,市财政局对方志馆经历了一个从不认识到认识、理解和大力支持的过程,从最初的三十万元,到后来五百万、六百万,最大可能地安排项目预算,使得方志馆规划、设计和建设工作顺利向前推进。

  二、创新理念、精准定位,精心设计、精细展陈

  体会:按部就班,墨守成规,将一事无成。场馆建设,必须高点起步,才能成有所用,成有所为。

  方志馆到底该怎么规划、设计和展陈?我们既向同行学习,又从图书馆、档案馆、博物馆、规划馆借鉴,确立了方志馆的工作性质和功能定位。一是精准定位。方志馆是方志书籍、文献资料的收藏之地,也是地情、历史、文化的陈列之地,也是旧志、谱牒等传统文化的研究之地,更是向市民、学生和社会各界普及地情知识、历史文化资源开发、爱国主义教育于一体的公共文化服务场所。它的独特的优势和作用,是其他场馆所无法取代和无法比拟的,具有独特性、综合性、兼容性。二是打造特色。日照既是新兴的海滨旅游城市,又历史文化底蕴厚重,名人居多,影响深远。有姜太公、刘勰、王尽美、丁惟汾、宋平、丁肇中等;有蛋壳陶高脚杯、两城遗址、尧王城遗址;有东夷文化、太阳文化、莒文化等,这些都是城市的亮点和特质,有着与众不同的地域特点。三是创意展陈。我们都知道,展览布展是内容与形式完美结合的创新艺术。因此,我们和展陈公司密切配合,精心构思,合理划分功能区,声光电的灵活运用,历史与现实的有效结合,从而达到了事半功倍的效果。

  1.办公区:包括市方志馆的办公室和《日照市茶叶志》编修办公室。于去年底出版发行的《日照市志(1989-2013)》也是在这里编纂完成的。

  2.志鉴图书阅览区:位于主馆区南面,藏书齐全,馆藏量达到1.8万余册,按照年鉴类、志书类、其他地情资料类以及不同地区,分门别类进行摆放,免费向公众提供阅读和咨询服务。阅览区文化气息浓厚的氛围、优雅安宁的环境,吸引了很多市民、学生前来读书、自修,每当节假日,这里常常是座无虚席。

  3.地情展示区:位于主馆区北边,以“承继地方记忆,延续历史文脉”为主题,共分为序厅、方志起源、舆地风物、文脉相承、政通治明、经世济民、修志问道7个展厅。既有古城旧址图示,也有日照历史文化名人的展示,更有在全国享有盛名的日照绿茶“南茶北引”的发展历程以及采茶制茶的过程。把日照的历史文化和特色产业等亮点展现出来,让市民一目了然,熟悉了解自己的家乡和历史。

  4.多功能会议室:与地情展示区相连,配备了投影、音响、话筒、隔音墙等先进的设施设备,用于召开会议、举办讲座、学术报告等各项活动。

  5.文化廊道:我们充分利用廊道区域,进行日照地情、史志工作和中华传统文化的展示宣传,让方志馆的历史文化气息更加浓厚,宣传教育形式更加丰富。目前,我们的廊道区域共设置了“党和国家领导人高度重视修史修志”“地方史志工作条例”“日照百科”“中华传统文化经典语录”“中华传统美德”“方志知识”和“日照方言墙”。

  6.地下书库:位于市图书馆负一层,约800平方米。目前,我们正在筹划对其进行温湿度技术处理,添置密闭架,将各类地情资料藏书做永久性恒温保存。

  我们深知,建设好方志馆的关键在于把方志馆的“里子”和“底子”打造好,而日照市方志馆的“里子”和“底子”正是日照厚重的历史文化,是日照鲜明的城市名片。

  日照是历史文化名城,是生态宜居家园,是现代港口城市,也是活力时尚之都。在建馆伊始,我们就明确了日照市方志馆的宣传口号:“走进方志馆,了解日照的前世今生”,地情展陈的主题是:“承继地方记忆,延续历史文脉”。在这一指导思想的引领下,我们在建设场馆与设计版面时,处处体现日照元素:设计了日照市方志馆的专属“logo”;整体布局与风格体现厚重典雅的历史文化气息;背景采用日照的“海洋蓝”、太阳文化标志物、莒文化代表以及海上碑、河山巨书、银杏树等日照特色风物;按照日照的历史演进与社会发展串联整座场馆;充分体现日照“南茶北引”的伟大历程;用珍贵的黑白照片和物质文化遗产唤起市民对于老日照的温暖记忆;用日照籍的著名历史文化人物引发市民的共鸣;用方言串联起一条属于日照文化的“血缘纽带”……

  正式开馆后,很多市民自发来到方志馆读书、参观,有些年长的市民朋友几乎天天来,把方志馆当做自己另一个家一样,他们说,来这里读到了很多以前的人和以前的事儿,他们很感动,也很珍惜。我们用一座方志馆,承载起了全市人民的乡愁。

  三、丰富馆藏,建管结合,开门办馆,打造“文化名片”

  体会:方志馆不仅仅是藏书馆,更是地情馆,教育馆等多功能的场所。

  (一)日常管理精细化、人性化,给市民和读者营造家的氛围。

  日照市方志馆自正式开馆以来,科学管理,扎实运行,积极开展好各项读志用志服务。

  我们对馆藏资源定期清点整理、登记上架,让这一“立馆之本”始终保持最新最全状态,一有新书到馆,第一时间发布信息;我们制定了一整套工作制度和阅览参观制度,设置入馆提示,让每一位入馆者一目了然;我们及时做好地情展陈内容的更新与补充;组织工作人员开展讲解训练,提升讲解水平;安装了落地电子显示屏,将地情资料转换为电子书,方便市民阅读;为读者准备了笔、稿纸和留言簿,为老年读者准备了放大镜和老花镜;安装了覆盖全馆的免费WiFi,张贴了市情资料库二维码,市民可以随时随地网上阅读;在展柜上安装了防撞角、设置了安全提示牌,保护市民在参观时的安全。

  方志馆的工作人员为每一位读者和参观者做好引导、咨询、讲解等服务工作:当市民走进志鉴图书阅览区,工作人员会根据需求帮助选择书籍、查询资料、解答疑问;当市民走进地情展示区,工作人员会为其引导参观,生动讲解,一起聊聊日照故事。“走进方志馆,了解日照的前世今生”,我们用接地气儿的、实实在在的方式践行着这句口号。

  (二)创新举办各项文化活动,开辟读志用志服务新路径。

  我们充分利用日照市方志馆这一公共文化服务平台,开展了一系列丰富多彩的活动。一是邀请市公安消防支队官兵走进方志馆,开展消防检查、消防安全知识讲座和消防演练系列活动。二是开展家谱文化活动,将方志馆打造成日照市的“家谱馆”。我们积极收集、保存我市民间家谱资源,宣传展示我市优秀文化与家风传承。开馆以来,市方志馆共收到市民捐赠家谱30余套;2018年,日照安氏家谱文化展在市方志馆开展,70米家族世系长卷震撼人心,并在今年获得世界纪录。三是积极开展“我把日照讲给你听”“小小解说员”系列活动。日照市方志馆已成为山东电视台少儿频道小记者团课外学习实践活动基地,先后有多批小记者团成员、口才培训学校学员来学习历史文化知识,进行实地讲解培训。四是设计制作“日照方言墙”,宣传日照方言,展示民俗文化,印发市民共鸣,一经展出,即成为亮点,引得市民热议。五是与“不忘初心、牢记使命”主题教育活动相结合,举办日照党史史志文化讲堂,邀请我市党史、史志专家讲述日照历史文化与经济社会发展状况。六是为庆祝中华人民共和国成立70周年,日照市建立地级市30周年,举办“日照党史史志成果展”,将全市及各区县在日照建市以来出版的党史、史志成果在日照市方志馆进行集中展示。

  (三)搭建好宣传平台,扩大日照市方志馆的知名度和美誉度。

  一是打造“日照史志”微信公众号。2017年8月,在日照市方志馆开馆之前,我们创办了这一微信公众平台,力图将其打造成一道传播市情、史话日照的“文化快餐”。创办以来,公众号共发布包括领导讲话,省市重大事项,党史史志工作动态,日照史话、方志百科、传统文化与风俗等内容的信息和文章270篇,并积极撰写原创稿件,向上级平台投稿。尤其是关于日照市方志馆的各项活动信息、新闻特写、散文品评等文章,通过这一平台进行传播展示,获得了良好的宣传效果。

  二是编辑出版工作简报《方志馆之窗》。这份简报的推出可以说是方志馆领域的创新之举,既能宣传展示日照市方志馆工作全貌,也是提供优质读志用志服务功用的延伸。我们制定了简报编辑出版工作方案,馆内工作人员依次作为每一期简报的责任编辑,进行文字采集、摄影、编排等工作。简报按月出版,已出版的8期简报内容丰富、形式灵活、可读性强,版面美观,很多市民都对这份小报报以浓厚的兴趣。

  三是设计制作宣传手册《行走的日照市方志馆》。这本小手册详细介绍了日照市方志馆的概况、各功能区以及服务指南,将所有展陈内容通过一万余字、150余幅照片、80余幅展板信息融于一册,线索清晰,图文精美,极具可读性。之所以称之为“行走的日照市方志馆”,也正是希望这本小手册能够随时随地被读者阅读和使用,就如同将整座方志馆置于行囊中,放于口袋里,让市民及社会各界人士即使不能走进方志馆,也能了解市方志馆的全貌,了解日照市的历史文化与经济社会发展状况。

  日照市方志馆自2017年底开馆以来,以设计新颖、精美大气的布展,历史脉络清晰、文化气息浓重的氛围和清新优雅、安静舒适的环境,吸引了社会各界人民群众口口相传、踊跃前来,成为我市一张亮丽的“文化名片”,来方志馆阅读、咨询、参观的市民、单位、团体络绎不绝。截止目前,开馆不到两年,日照市方志馆总计入馆人数3.4万余人次,接待单位团体参观120余批次,提供地情信息咨询千余次。尤其是寒暑假期间,志鉴图书阅览区每天都是座无虚席,地情展示区人来人往。同时,我市诸多作家、市民都热心于方志馆发展事业,纷纷前来捐赠书籍,扩充方志馆馆藏。截至目前,我们已经收到了来自于社会各界的30余次、共计3000余册无偿捐赠的书籍资料。

  按照中国地方志指导小组办公室和山东省委党史研究院(山东省地方史志研究院)的工作要求,结合日照实际,日照市方志馆正在进行进一步的提档升级,增强功能,向数字方志馆、智慧方志馆的目标迈进,积极发挥收藏保护、开发利用和展览展示地方文化资源,传承地方文脉的重要作用,努力争创全国创新型城市“创新种子”,将其打造成为党史史志宣传教育的新高地、爱国主义教育基地和青少年课外实践活动平台。

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